ZU
ZU
Back to Articles
ZUPArticleLifestyle & Entertainment

10+ Aplikasi Produktivitas Favorit Gen Z yang Bikin Waktu Lebih Efektif (Untuk Android & IOS)

Author: Natasha Rizal22 Jul 20255 min read

Zaman sekarang, siapa sih yang ngga pengen jadi lebih produktif? Entah untuk tugas kuliah, freelance, ngatur bisnis, atau sekadar nyusun jadwal harian, semuanya butuh manajemen waktu yang rapi dan efisien. Nah, kabar baiknya, ada banyak banget aplikasi produktivitas yang bisa bantu kamu biar makin fokus dan ngga gampang ter-distract.

Berikut ini adalah daftar aplikasi produktivitas favorit yang cocok banget buat gaya hidup Gen Z & Milenial. Semua bisa dipakai di Android maupun iOS, dan pastinya udah dipakai jutaan orang di seluruh dunia. Yuk, langsung simak satu-satu!

1. Notion – All-in-One Workspace yang Super Fleksibel

Kalau kamu butuh aplikasi serba bisa untuk mencatat ide, menyusun rencana, sampai bikin database, Notion jawabannya. Semua bisa dikelola dalam satu tempat, dari tugas pribadi sampai kerjaan kantor.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, premium mulai dari $10/bulan
Website: notion.com

Fitur Unggulan:

  • Bisa buat to-do list, kalender, catatan, jurnal, database, dan masih banyak lagi
  • Tersedia banyak template gratis
  • Terintegrasi dengan Google Calendar dan Trello

Tips Penggunaan: Gunakan template seperti "Daily Planner" atau "Weekly Agenda" untuk menyusun prioritas. Kalau kamu pelajar atau mahasiswa, kamu juga bisa pakai template "Class Notes" buat catatan kuliah.

2. TickTick – To Do List + Pomodoro Timer dalam Satu Aplikasi

Buat kamu yang suka produktif dengan metode to do list sekaligus jaga fokus, TickTick punya fitur lengkap. Dari pengingat pintar sampai timer fokus, semua ada di sini.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, premium $35.99/tahun
Website: ticktick.com

Fitur Unggulan:

  • Reminder pintar dengan pengulangan
  • Kalender built-in + integrasi Google Calendar
  • Pomodoro Timer + habit tracker

Tips Penggunaan: Aktifkan fitur "Focus Mode" saat belajar atau kerja supaya bisa tetap fokus 25 menit nonstop, lalu break 5 menit. Coba juga fitur statistik untuk lacak progres produktivitas mingguanmu.

3. Forest – Fokus Belajar Sekaligus Tanam Pohon

Kalau kamu gampang terdistraksi sama HP, aplikasi Forest bikin aktivitas fokus jadi lebih seru. Sambil kerja, kamu juga ‘menanam’ pohon virtual.

Platform: Android, iOS
Harga: Rp29.000 (sekali bayar)
Website: forestapp.cc

Fitur Unggulan:

  • Teknik fokus berbasis Pomodoro
  • Bisa tanam pohon virtual (dan pohon asli lewat mitra NGO!)
  • Statistik fokus harian dan mingguan

Tips Penggunaan: Tentukan waktu fokus (misalnya 30 menit), lalu buka Forest dan mulai tanam pohon. Kalau kamu buka aplikasi lain, pohon kamu akan mati. Cocok buat kamu yang sering terdistraksi medsos.

4. Google Calendar – Kalender Digital Andalan Semua Orang

Siapa sih yang ngga kenal Google Calendar? Aplikasi ini cocok banget buat kamu yang suka jadwal rapi, sinkron, dan mudah dipantau di mana aja.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis
Website: calendar.google.com

Fitur Unggulan:

  • Jadwal otomatis dari Gmail (meeting, pengingat, dll)
  • Sinkronisasi dengan Notion, Zoom, Trello
  • Warna berbeda untuk tiap kategori aktivitas

Tips Penggunaan: Buat kalender terpisah untuk kerja, personal, dan sosial. Gunakan fitur reminder dan notifikasi untuk deadline atau meeting penting biar ngga ketinggalan.

5. Trello – Visual Project Management Buat Tim & Personal

Mau kelola project biar lebih teratur dan visual? Trello pakai sistem board yang simpel, cocok buat kerja tim maupun tugas pribadi.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, premium mulai $12.5/bulan
Website: trello.com

Fitur Unggulan:

  • Board visual ala kanban (drag and drop tugas)
  • Checklist, deadline, label warna-warni
  • Cocok buat kerja tim dan solo project

Tips Penggunaan: Gunakan board berbeda untuk tiap project. Contoh: board untuk skripsi, board untuk kerja part-time, dan board untuk konten media sosial.

6. Microsoft To Do – To Do List Ringan dan Minimalis

Kalau cari aplikasi task management yang simpel, ringan, dan nggak ribet, Microsoft To Do bisa jadi pilihan. Fokus ke hal-hal esensial aja.

Platform: Android, iOS, Windows
Harga: Gratis
Website: todo.microsoft.com

Fitur Unggulan:

  • Task management sederhana dan cepat
  • Integrasi dengan Outlook dan Microsoft 365
  • Fitur "My Day" untuk fokus harian

Tips Penggunaan: Setiap pagi, pilih tugas yang mau kamu fokusin hari itu pakai fitur "My Day". Ngga bikin stres, tapi tetap produktif.

7. Evernote – Catatan Digital Multifungsi

Evernote sudah lama dikenal sebagai aplikasi catatan digital yang super lengkap. Cocok buat kamu yang suka menyimpan berbagai informasi dalam satu aplikasi.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, premium mulai Rp79.000/bulan
Website: evernote.com

Fitur Unggulan:

  • Simpan teks, gambar, dokumen, dan audio
  • Bisa scan dokumen dan simpan langsung ke cloud
  • Fitur pencarian cepat berdasarkan kata kunci

Tips Penggunaan: Buat "notebook" berbeda untuk berbagai aspek hidup kamu — kuliah, keuangan, ide bisnis, dan lain-lain. Gunakan tag supaya catatanmu mudah dicari.

8. Habitica – Ubah Produktivitas Jadi Game!

Buat yang gampang bosen, Habitica mengubah tugas harian jadi tantangan seru ala game RPG. Produktif sambil main? Bisa banget!

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, dengan opsi pembelian dalam aplikasi
Website: habitica.com

Fitur Unggulan:

  • Sistem RPG untuk nyelesaikan tugas dan habit harian
  • Bisa main bareng teman (party mode)
  • Avatar & poin experience buat motivasi

Tips Penggunaan: Masukkan tugas rutin seperti "bangun pagi", "minum air putih", atau "kerjakan PR" sebagai habit. Makin sering kamu menyelesaikan, makin banyak reward digital yang bisa kamu dapat.

9. Focus To Do – Kombinasi Pomodoro + To Do List

Kalau kamu suka metode Pomodoro, tapi juga perlu catatan tugas harian, Focus To Do menggabungkan keduanya dalam satu aplikasi praktis.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis
Website: focustodo.cn

Fitur Unggulan:

  • Sistem Pomodoro 25/5
  • To-do list harian dan mingguan
  • Statistik fokus dan histori kerja

Tips Penggunaan: Cocok buat kamu yang mau produktif tapi tetap santai. Set timer, kerjakan satu tugas, lalu istirahat. Ulangi hingga tugas selesai semua.

10. Motion – Scheduler Otomatis Berbasis AI

Kamu sering bingung atur waktu? Motion hadir buat menyusun jadwal otomatis yang realistis sesuai prioritas dan ketersediaan waktumu.

Platform: Web, iOS (beta)
Harga: Premium mulai $19/bulan
Website: usemotion.com

Fitur Unggulan:

  • Atur jadwal otomatis berdasarkan deadline dan waktu kosong
  • Integrasi Google Calendar dan task list
  • Fitur "auto-reschedule" kalau ada halangan

Tips Penggunaan: Masukkan semua tugas dan deadline kamu, lalu biarkan Motion menyusunnya jadi jadwal harian yang realistis. Cocok buat kamu yang punya banyak banget aktivitas dan sering lupa waktu.

11. GoodNotes / Notability – Buat Kamu yang Suka Catat Manual di iPad

Buat kamu yang lebih suka mencatat manual tapi tetap digital, GoodNotes atau Notability jadi andalan banyak pelajar dan kreator.

Platform: iOS, iPadOS
Harga: Mulai Rp159.000
Website: goodnotes.com

Fitur Unggulan:

  • Tulisan tangan rapi dan bisa diubah jadi teks
  • Buat mindmap, sketsa, hingga catatan berwarna
  • Cocok banget buat mahasiswa dan anak desain

Tips Penggunaan: Gunakan untuk menandai materi PDF kuliah, mencatat ide kreatif, atau bikin bullet journal digital. Biar belajar jadi lebih fun dan visual.

12. ClickUp – Aplikasi Manajemen Tugas Lengkap dan Powerful

Kalau kamu cari aplikasi manajemen kerja yang super lengkap, ClickUp bisa jadi solusi. Dari tugas kecil sampai project besar, semua bisa dipantau di sini.

Platform: Android, iOS, Web
Harga: Gratis, versi berbayar mulai dari $7/bulan
Website: clickup.com

Fitur Unggulan:

  • Task, doc, chat, dan goal tracking dalam satu platform
  • Bisa custom workflow sesuai kebutuhan
  • Integrasi dengan Slack, Google Drive, dan Zoom

Tips Penggunaan: Cocok banget buat kamu yang punya banyak proyek atau kerja tim. Gunakan fitur "Goals" untuk tracking target harian, mingguan, atau bulanan.

Produktivitas Ala Gen Z Ngga Harus Ribet

Produktif itu ngga harus ribet. Dengan bantuan aplikasi-aplikasi di atas, kamu bisa atur hidupmu sesuai gaya dan kebutuhan kamu sendiri. Yang penting, tetap konsisten dan tahu prioritas. Apapun tujuan kamu — mau lebih fokus, ngatur jadwal, atau cuma biar ngga lupa tugas — selalu ada tools yang bisa bantu.

Dan ngomongin soal aplikasi yang bikin hidup makin praktis, aplikasi ini bisa kasih kamu promo dan voucher menarik loh!

Di ZU, kamu bisa kumpulin poin lewat makan atau belanja di Lippo Malls seluruh Indonesia atau belanja di Hypermart, terus tukar dengan promo dari tenant-tenant partner ZU. Unduh aplikasinya sekarang dan mulai nikmati keuntungannya!

📲 Download aplikasi partner ZU sekarang di Google Play & App Store, atau bisa juga langsung kunjungi www.zup.id . Follow juga akun Instagram dan TikTok @enjoyzu untuk update info promo & voucher menarik dari partner-partner ZU — karena hidup hemat itu juga bagian dari produktivitas!✨🙌🏻